Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass die Arbeitszeiterfassung für Unternehmen in Zukunft zwingend ist. Dies soll jetzt in einem neuen Gesetz verankert werden. Kaiser-EDV bietet mit Raum Level 11 individuelle Lösungen für die Raumausstatter-Branche.

 

In Raum Level 11 können über den Programmpunkt Arbeitszeitlisten die Zeiträume erfasst werden. Durch die App „rlMobil“ können Mitarbeiter Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Materialien auch von unterwegs aus erfassen. Nutzer können die Stunden (1) für einen gewählten Tag in den Lohnarten 1 bis 5 eingeben oder auch die Arbeitszeit detailliert mit Beginn und Ende erfassen. Dasselbe kann auch bequem über eine Zeitscala (2) erfolgen, die sich dann rechts einblendet. Optional können Sie auch eine konkrete Tätigkeit/Leistung angeben (3). Dies ist bei der auftragsbezogenen Zeiterfassung für die Begleitkalkulation interessant und ermöglicht einen konkreten Soll-Ist-Vergleich der Leistungen. Die erfassten Arbeitszeiten können geprüft und die Listen ausgedruckt werden. Über die Schaltfläche „Optionen“ können Sie Lohngruppen definieren.

Stundenliste drucken: Für den gewählten Zeitraum kann eine detaillierte Stundenliste inklusive Überstunden, Urlaub und Fehltagen ausgedruckt werden.

Um sich wiederholende Arbeitsstunden schneller erfassen zu können, können im Detailfenster die Wiederholungen schnell angelegt werden. Klicken Sie hierzu im Jahreskalender die entsprechenden Tage doppelt an. Im Beispiel oben wird eine Arbeitszeit für Mittwoch, den 02.06.2021 von 08:00 bis 13:00 Uhr angelegt und dann jeweils am Mittwoch im Juni und Juli wiederholend angelegt.

 

 

Optional können Kunden einen Abrechnungszeitraum definieren, wenn sich bei einem Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell ändert. Geben Sie dafür den Zeitraum für das Arbeitszeitmodell
an wie im Beispiel unten.

Profil

„SAP für Raumausstatter“ nennt Henning Ruf, Geschäftsführer und Inhaber von Kaiser-EDV, sein Programm für Warenwirtschaft. Die Software Raum Level 11 erstellt Angebote und Rechnungen, liest Lieferantenrechnungen aus und übermittelt diese Zahlen an
DATEV. Das Programm erhält ständige Aktualisierungen, seit Kurzem verfügt es etwa über neue Barcodefunktionen oder über die Option, ein Bautagebuch zu führen. Weitere Programme von Kaiser-EDV, wie Zuschnittoptimierung oder ein Kassenprogramm, ergänzen das auf die Bedürfnisse der Raumausstatter-Branche spezialisierte Portfolio. Preislisten der Lieferanten sind direkt in Raum Level 11 verfügbar inklusive Schnittstellen zu den Shopsystemen verschiedener Lieferanten.

IN DER BRANCHE VERNETZT

Henning Ruf ist in der Branche gut vernetzt. 1 000 Raumausstatter-Kunden können auf 318 Lieferanten zugreifen. 16 Lieferanten, beispielsweise Joka, Interstil oder Erfal bieten Direktzugriff auf ihre Bestellsysteme. „Wir führen ständig Gespräche über neue Kooperationen“, erklärte Henning Ruf, den wir auf der Bau trafen. Kaiser-EDV ist jetzt auch Fördermitglied des ZVR und wird 2024 Partner des Deco Teams werden.
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